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A dotBR é uma empresa plenamente especializada no desenvolvimento de softwares para gestão documental e controle de processos de negócios. Além das vantagens usuais da gestão eletrônica de documentos para as empresas (velocidade e exatidão na localização de documentos, redução do uso de espaço físico, diminuição do extravio de documentos, sua disponibilidade imediata, compartilhamento seguro de informações, etc.), essa ferramenta imprescindível para a gestão do conhecimento de uma organização ainda beneficia o meio ambiente, uma vez que sua aplicação reduz consideravelmente o número de fotocópias e de papéis circulados.

Sabemos que a preservação do meio ambiente é questão de responsabilidade social e item indispensável do planejamento estratégico de qualquer empresa, principalmente nos dias de hoje, em que acompanhamos na mídia notícias sobre as mudanças climáticas do planeta, decorrentes, sobretudo, do lançamento exagerado de gases como o dióxido de carbono (CO2) na atmosfera, emitidos mediante a queima de combustíveis fósseis e o desmatamento. Uma vez na atmosfera, esses gases formam uma camada de poluentes de difícil dispersão, que torna o planeta cada vez mais quente, porque dificulta a saída do calor solar.

Ao evitar a impressão de folhas, diminuindo de modo significativo o uso de papel, a gestão eletrônica de documentos contribui para a redução da derrubada de árvores. Considerando o fato de que as árvores neutralizam a emissão de carbono, pois absorvem o gás carbônico da atmosfera e o devolvem como oxigênio, pode-se concluir que a redução da derrubada de árvores é uma das ações capazes de minimizar os efeitos do aquecimento global. Desse modo, para uma empresa, implementar a gestão eletrônica de documentos significa mais árvores no planeta, melhor qualidade de vida, preservação do meio ambiente, além da otimização de seus processos de negócios.